Wystawianie faktur cyklicznych
Wystawianie faktur cyklicznych wymaga podanie tylko kolejnego Numeru faktury w formularzu. Raz skonfigurone faktury cykliczne pojawią się na liście jeżeli ich data odnowienia wypada w tym miesiącu. Aby przejść do wystawiania faktur cyklicznych w panelu podmiotu wybierz Wystaw fakturę > Faktury cykliczne.
Ten opis odnosi sie do każdej pojedyńczej faktury cyklicznej na liście do wystawienia:
Każda faktura jest wyświetlana w osobnej sekcji nazwana wczesniej podanym Tytułem obok Nazwa nabywcy i jego NIP oraz kiedy wypada Data odnowienia.
Wszystkie pola faktury można edytować program nie wymusza konieczności aby dane z zgadały się z tymi z zapisanej faktury. Można edytować daty, pozycje, kwoty, adnotacje i płatność. Konieczne jest ręczne wypełnienie Numeru faktury.
Dane faktury
- Numer faktury - Jedyne puste pole do wypełnienia.
- Data wystawienia - Domyślnie ustawiona na dzień dzisiejszy.
- Data wykonania/sprzedaży wszystkich towarów i usług - Domyślnie ustawiona na dzień dzisiejszy lub w przypadku zakresu dat od daty odnowienia do rozpoczęcia następnego okresu rozliczeniowego.
Pozycje faktury
Pozycje faktury są domyślnie ustawione według zapisanej faktury cyklicznej. Można je edytować.
- Numer pozycji - Kolejny numer pozycji na fakturze.
- Nazwa towaru/usługi - Nazwa towaru lub usługi
- J.m. - Jednostka miary
- Ilość - Ilość towaru lub usługi
- Cena jedn. netto - Cena netto jednostkowa towaru lub usługi
- Wartość netto - Wartość netto pozycji. Obliczana automatynicznie.
- VAT - Stawka VAT dla pozycji. Wybór z listy: 5%, 8%, 23% lub Zwolniony.
Pozycje faktury można edytować wypełniając je używając bazy Zapisanych towarów/usług lub ręcznie.
Podsumowanie
Podsumowanie faktury to podsumowanie wartości netto poszczególnych, wartości podatku oraz całkowitej wartości netto, podatku i brutto faktury. Podsumowanie jest aktualizowane automatycznie jeżeli Fukncja autouzupełniania jest włączona. Po dodaniu lub edycji pozycji na fakturze. Jeżeli chcesz ręcznie edytować podsumowanie, wyłącz funkcję autouzupełniania.
Adnotacje
Informacje zawierające adnotacje na fakturze wynikające ze specyfiki danej transakcji.
- Zwolnienie z VAT - przyczna (przepis) na podstawie którego stosowane jest zwolnienie z podatku VAT. Jeżeli w Danych podmiotu pole Przyczyna zwolnienia z VAT jest wypełnione, to jego wartość będzie automatycznie uzupełniana jako adnotacja na fakturze. Można ją jednak edytować ręcznie.
Płatność
Płatność domyślnie ustawiona według zapisanej faktury cyklicznej. Można ją edytować. Informacje dotyczące warunków płatności za towar lub usługę, których sprzedaż dokumentowana jest fakturą.
- Forma płatności - Forma płatności za fakturę. (Przelew, gotówka, karta, bon, płatnośc mobilna). W przypadku płatności przelewem pojawią sie dodatkowo pola Nazwa banku i Numer rachunku bankowego które zostaną wypełnione jeżeli zostały one ustawione w danych podmiotu.
- Zapłacono - Informacja o tym czy faktura została zapłacona.
- Termin płatności - Data płatności za fakturę.
Podgląd faktury
Wizualzacja faktury jest dostępna pod przyciskiem Podgląd w każdej osobnej fakturze. Podgląd jest aktualizowany na bieżąco podczas edycji faktury. Można go użyć do sprawdzenia jak będzie wyglądała faktura przed jej wystawieniem.
Wystaw wszystkie
Po wypełnieniu wszystkich faktur cyklicznych na liście, można je wystawić wszystkie naraz przyciskiem Wystaw wszystkie. Proces wystawiania każdej z nich będzie wyświetlony na ekranie. Proces wystawiania każdej z faktur może zająć do kilku sekund.
