Baza kontrahentów

W programie pro-faktura możesz zarządzać bazą kontrahentów, czyli firmami i osobami, z którymi współpracujesz. Każdy podmiot ma swoją bazę kontrahentów. Aby przeglądać baze kontrahentów w panelu podmiotu wybierz zakładkę Sprzedaż > Kontrahenci. Pola dostępne do zapisu kontrahenta to:

Nazwa
NIP
Adres
Email
Telefon
JST - oznacza że kontrahent jest jednostką samorządu terytorialnego
GV - oznacza że kontrahent należy do grupy VAT

Porada

Z bazy kontahentów (zapisanych podmiotów) możesz korzystać podczas wystawiania faktur do łatwego i bezbłędnego wypełnienia danych nabywcy lub odbiorcy.

Dodawanie kontrahenta

Aby dodać kontrahenta kliknij przycisk Dodaj kontrahenta. W formularzu wypełnij dane kontrahenta. Dane kontrahenta zawsze można zmienić, wystarczy kliknąć na niego na liście kontrahentów i wybrać Edytuj lub go usunąć wybierając Usuń.

Wyszukaj w GUS

Aby mieć pewność że dane są poprawne, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania w GUS. Kliknij przycisk Wyszukaj w GUS, wpisz NIP i program pobierze dane firmy z GUS i wypełni odpowiednie pola.

Towary i usługi przypisane do kontrahenta

Korzystając z bazy zapisanych usług i towarów możesz przypisać usługi i towary do kontrahenta. Dzięki temu podczas wystawiania faktury dla tego kontrahenta, będziesz miał szybki dostęp do tych usług i towarów. Aby zarządzać towarami i usługami przypisanymi do kontrahenta, wybierz kontrahenta na liście, a następnie Towary i usługi.