Podmioty
W programie pro-faktura możesz zarządzać wieloma podmiotami (firmami). Każdy podmiot ma swoje dane, ustawienia i bazę danych. Na glownej stronie programu możesz zobaczyć listę wszystkich podmiotów i przełączać się między nimi.
Dodawanie podmiotu
Na głównej stronie programu kliknij przycisk Dodaj podmiot. W formularzu wypełnij:
Wyszukaj w GUS
Aby mieć pewność że dane są poprawne, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania w GUS. Kliknij przycisk Wyszukaj w GUS, wpisz NIP i program pobierze dane firmy z GUS i wypełni odpowiednie pola.
Pola obowiązkowe
- Nazwę - nazwa podmiotu, która będzie wyświetlana w programie i na fakturach
- NIP - nip podmiotu który będzie widoczny w programie, wypełniany w formularzu faktury i używany do komunikacji z KSeF
- Adres - adres podmiotu, który będzie wypełniany w formularzu faktury
Pola opcjonalne
- Email - adres email do kontaktu z tym podmiotem, który będzie wypełniany w formularzu faktury
- Telefon - numer telefonu do kontaktu z tym podmiotem, który będzie wypełniany w formularzu faktury
- Nazwa banku - nazwa banku która będzie wypełniana w formularzu faktury po wybraniu metody płatności "przelew"
- Numer konta bankowego - numer konta bankowego która będzie wypełniana w formularzu faktury po wybraniu metody płatności "przelew"
- Przyczyna zwolnienia z VAT - jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, możesz podać przyczynę zwolnienia, która będzie umieszczana w formularzu faktury automatycznie.
- Środowisko KSeF - domyślnie produkcyjne. Wszystkie wystawione faktury mają skutek prawyny. Natomiast program oferuje możliwość wystawiania faktur w środowisku testowym lub przedprodukcyjnym, gdzie faktury nie mają skutków prawnych. Możesz inne środowisko np. do testowania programów bez obawy o skutki prawne. (Każdy podmiot może mieć ustawione inne środowisko KSeF).
Tutaj możesz przeczytać więcej o środowiskach KSeF.
Dane podmiotu zawsze można zmienić w panelu podmiotu. W sekcji Dane podmiotu po kliknieciu przycisku Edytuj dane podmiotu możesz zmienić dane podmiotu.
Uwaga
Dane takie jak Nazwa, NIP, Adres, Email i Telefon są używane do komunikacji z KSeF, dlatego ważne jest, aby były poprawne. Jeśli dane są niepoprawne, możesz napotkać problemy z wystawianiem faktur i komunikacją z KSeF.